iPadやiPhoneでOffice(ワードやエクセル)を使う

出先でもワード(Word)やエクセル(Excel)のファイルを編集する必要がある場合があります。

そのために重いノートパソコンを持ち歩くのも1つの方法ではありますが、普段使っているiPhoneやノートパソコンより軽くて小さいiPadでもマイクロソフトOfficeを使うことができます。

フル機能のOfficeを使う方法もある

iPadやiPhoneで動作するのはOffice Mobileというモバイル版のマイクロソフトOfficeです。

Office Mobileとは？

Office Mobileとはタブレットやスマホなど画面サイズの小さい端末向けに最適化されたマイクロソフトOfficeです。 このOffice MobileとWindowsやMacで使うデスクトップ版のOfficeとの違いは何でし...

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フル機能の(通常の)マイクロソフトOfficeはiPadやiPhoneでは動作しませんが、Windows Server VPSにリモートデスクトップ接続することで使う方法があります。

Windows Server VPSであればマイクロソフトOfficeだけでなく、WindowsアプリもiPadやiPhoneで使えます。

さらに会社でも自宅でもまったく同じWindows環境を使えるメリットもあります。

さくらのVPS for Windows Server

リモートデスクトップでマイクロソフトOfficeを使う

マイクロソフトOfficeをリモートデスクトップで使うと大きなメリットがあります。 Windows Server VPS Windows Server VPSとはクラウド(インターネットサービス)経由でWindows Ser...

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これからiPadを購入するなら

これからiPadを購入するのであればちょっと待ってください。

(Windowsタブレットでない)タブレットでOffice Mobileが使えればいいならこんな選択肢があります。

このコストパフォーマンスにはiPadは逆立ちしてもかないませんのでiPadにこだわないのであれば検討してみてはいかがでしょうか。

また、パソコンが重いという理由でiPadで機能限定版のOffice Mobileを使うくらいならSurface Go 2でフル機能の(通常の)Officeを使ったほうがいいのではないでしょうか。

Surface Go 2なら大きさも重さもiPadとほとんど変わりません。

Office Mobileのインストール

Excel、Word、PowerPointが1つのアプリになったiPad/iPhone用のMicrosoft OfficeはiPadやiPhoneの普通のアプリと同様にApp Storeからインストールできます。

OutlookはiPad/iPhone用のMicrosoft Officeに含まれていないため、必要であれば以下からインストールします。

Microsoftアカウントの準備

インストールしただけではExcelやWordなどのOfficeファイルが閲覧できるだけです。

Officeファイルを編集するためにはMicrosoftアカウントでログインする必要があります。

もし、アカウントを持っていなければ以下から無料で作成できます。

ちなみにMicrosoftアカウントはマインクラフトなどゲームであってもマイクロソフトのサービス(オンラインマルチプレイなど)を使うためには必須となっています。

Microsoft 365

Microsoft 365とは利用料金を払っている間、すべてのマイクロソフトOfficeアプリ(Excel、Word、PowerPoint、Outlook、Access、Publisher)と1TBのOneDriveを使える契約です。

以下のいずれかに該当する場合は、Microsoft 365のライセンスが必要です。

• 商用利用する
• フル機能を利用する
• 10.1インチを超える端末で編集する

商用利用する

Microsoft 365の契約無しにOffice Mobileを商用利用することはできません。

商用利用とは以下のようなケースのことです。

• 職種を問わない企業の業務(在宅勤務、持ち帰り仕事も商用利用にあたります)
• 個人事業主の業務
• 教育機関の業務(学生が個人所有のデバイスを利用して行う学業に関する活動のみ商用利用にはあたりません)
• NPOの業務
• 国、地方公共団体の業務

一般消費者向けOfficeおよび一般消費者向けOffice関連製品の商用利用権について

フル機能を利用する

非商用利用であればMicrosoftアカウントでログインすることでOfficeファイルを編集できますが、機能が制限されています。

フル機能を利用するのであればMicrosoft 365の契約が必要です。

10.1インチを超える端末で編集する

非商用利用でMicrosoftアカウントでログインしたとしても、画面サイズが10.1インチを超える端末ではOfficeファイルの編集はできません。

現行モデルのiPadで10.1インチ以下はiPad miniだけです。

Bluetoothキーボードとマウスがあるとはかどる

iPadやiPhoneの画面でOfficeファイルを閲覧するだけであれば何の問題もありません。

しかし、WordやExcelのファイルを「編集」するようになると、気になることがあります。

画面の半分近くをソフトウエアキーボードが占有してしまうのです。

机で作業できるならBluetoothキーボードを接続するとソフトウエアキーボードは表示されなくなります。

もちろん、ソフトウエアキーボードよりBluetoothキーボードのほうが遥かに早く文字入力できます。

日本語ならソフトウエアキーボードのフリック入力である程度スムーズに入力できるのですが、アルファベットや記号(=、+、ー、等)の入力速度は物理キーボードとは比較になりません。

とくにExcelでは関数や数式にアルファベットと記号を使うために大きな問題になります。

iPad ProならMagic Keyboard、

iPad AirかiPadならSmart Keyboardです。

トラックパッドのないSmart Keyboardでは持ち運びが考慮されたマウスもあればさらに捗ります。

iPhoneやiPad miniのキーボードとマウスについては以下の記事をどうぞ。