出先でもExcelやWordのファイルを編集する必要がある場合があります。
そのために重いノートパソコンを持ち歩くのも1つの方法ではありますが、普段使っているiPhoneやノートパソコンより軽くて小さいiPadでもマイクロソフトOffice (Office Mobile)を使うことができます。
インストール
ExcelやWordはiPadやiPhoneの普通のアプリと同様にApp Storeからインストールできます。
デスクトップ版のOfficeスイート(Excel、Wordなど複数のOfficeアプリがセットになった製品)のようにOfficeアプリが一度にインストールする方法はないようで、必要なアプリを個々にインストールする必要があります。
以下の「App Storeからダウンロード」ボタンから無料でインストールできます(「Google Playで手に入れよう」ボタンはAndroid用です)。
Microsoftアカウントの準備
インストールしただけではExcelやWordなどのOfficeファイルが閲覧できるだけです。
Officeファイルを編集するためにはMicrosoftアカウントでログインする必要があります。
もし、アカウントを持っていなければ以下から無料で作成できます。
ちなみにMicrosoftアカウントはマインクラフトなどゲームであってもマイクロソフトのサービス(オンラインマルチプレイなど)を使うためには必須となっています。
Office 365の紐づけ
Office 365とは利用料金を払っている間、すべてのマイクロソフトOfficeアプリ(Excel、Word、PowerPoint、Outlook、Access、Publisher)と1TBのOneDriveを使える契約です。
以下のいずれかに該当する場合は、Office Mobile(iPhone/iPadのOffice)で使うMicrosoftアカウントをOffice 365と紐付ける必要があります。
- 商用利用する
- フル機能を利用する
- 10.1インチを超える端末で編集する
商用利用する
商用利用とは仕事に使うことです。
Office 365の契約無しにOffice Mobileを仕事で使うことはできません。
フル機能を利用する
非商用利用であればMicrosoftアカウントでログインすることでOfficeファイルを編集できますが、機能が制限されています。
フル機能を利用するのであればOffice 365の契約が必要です。
10.1インチを超える端末で編集する
非商用利用でMicrosoftアカウントでログインしたとしても、画面サイズが10.1インチを超える端末ではOfficeファイルの編集はできません。
つまり、現行のiPad ProとiPad AirはOffice 365の契約無しでは編集ができません。
| 発売日 | 画面サイズ | ファイル編集 | ||
|---|---|---|---|---|
| Office 365 無し | Office 365 有り | |||
| 12.9インチiPad Pro | 2018年11月 | 12.9インチ | ☓ | ○ |
| 11インチiPad Pro | 11インチ | |||
| iPad Air | 2019年3月 | 10.5インチ | ||
| iPad (第6世代) | 2018年3月 | 9.7インチ | △ (非商用利用のみ、 機能制限あり) | |
| iPad mini | 2019年3月 | 7.9インチ | ||
紐づけ
MicrosoftアカウントとOffice 365との紐づけは以下から行えます。
Windows PC / Mac / iOS / Androidで利用可能
Office 365製品であるOffice 365 Soloの詳細については以下の記事をどうぞ。
Office Premiumパソコンを持っている場合
Office Premiumとは2014年末頃から2018年春頃までに発売されたパソコンにプレインストールされていたOffice Home and Business PremiumやOffice Personal Premiumです。
Office Premiumパソコンは購入から1年間、Office 365サービスが無料で使えます。
そしてOffice 365サービスにはOffice 365 Soloと同等のMobileのフル機能を使える権利が含まれています。
パソコンに以下のロゴがあればOffice Premiumパソコンです。
もし、購入から1年以上経過していてもOffice 365サービスを延長することで、Office 365 Soloの半額程度の料金でOffice Mobileのフル機能を使うことができます。
Bluetoothキーボード選びには注意
iPhoneやiPadでWordやExcelのファイルを「編集」するようになると、気になることがあります。
画面の半分近くをソフトウエアキーボードが占有してしまうのです。
解決策はBluetoothキーボードを使うことです。
Bluetoothキーボードを接続するとソフトウエアキーボードは表示されなくなります。
しかし、特にExcelの編集をする場合、Bluetoothキーボード選びには注意が必要です。
これについては長くなりますので以下の記事をどうぞ。
iPadとキーボードを持ち歩く位なら・・・
iPhoneだと画面が狭いから画面の大きなiPadとキーボードを・・・・、
ちょっと待ってください。
普段持ち運んでいるiPhoneにキーボードならわかります。
しかし、新たにiPadとキーボードを持ち運んで機能限定版のOffice Mobileを使うくらいならSurface Goでフル機能の(通常の)Officeを使ったほうがいいのではないでしょうか。
Surface Goなら大きさも重さもiPadとほとんど変わりません。
コメント
もっとわかりやすく！
2018/11/13現在、iPad第6世代ではエクセル編集保存にはoffice365が必要のようです。
iPad mini4やiPhone7plusでは編集保存できているのですが･･･。
エクセルだけを考えるなら、iPad airから買い替えはしない方がよかったかも。