表計算といえばExcel（エクセル）、ワープロといえばWord（ワード）。
まるでオフィスソフトの代名詞にもなっているのがマイクロソフトOfficeのExcelとWordです。
価格でなく費用で考える
ExcelとWordを含むマイクロソフトOfficeの価格は一般的には永続ライセンスよりサブスクリプションがお得です。
永続ライセンスとは1回だけお金を払って買い切るタイプです。
Excel 2016、Word 2016、Office 2016など製品名に西暦4桁のバージョンがつくのが永続ライセンスです。
最新バージョンは2019なのですが、一般販売は2018年中とされています。
サブスクリプションとは契約期間中であればマイクロソフトOfficeを使えるサービスのことです。
名前に365がつくのがサブスクリプション製品で、一般ユーザー向けはOffice 365 Soloがあります。
このサブスクリプションが年間(または月間)利用料を支払う形式のため、マイクロソフトOfficeは価格でなく費用で考える必要があります。
永続ライセンスのExcelやWordを何年使うか？
現在、永続ライセンスのマイクロソフトOfficeのバージョンは2016です。
しかし、永続ライセンスのOfficeは2〜3年おきに新しいバージョンが発売され、古いバージョンのサポートが順次切れるため、買い替えを迫られます。
つまり永続ライセンスはその名前とは裏腹に一度購入すればいつまでも使えるものではなく、数年おきに買い替えが発生するするため、結局「価格」ではなく「費用」で考える必要があります。
このため、永続ライセンスのOfficeはいつまで使うか、によって費用がかわってきます。
Windowsだけで使う場合
ExcelとWordをWindowsだけで使う場合の費用・価格の比較表です。
価格はすべて消費税込です。
費用を3年目までとしているのは前述の通り、永続ライセンスは2〜3年で買い替えが発生するためです。
| Excel Word 単体 | Office 365 Solo | Office Personal | Office Home and Business | Office Professional | Office アカデミック版 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ライセンス | 永続 | サブスクリプション | 永続 | |||
| 費用(1年目) | 31,768円 | 12,744円 | 32,184円 | 37,584円 | 64,584円 | 27,508円 |
| 費用(2年目) | 25,488円 | |||||
| 費用(3年目) | 38,232円 | |||||
| バージョン | 2016固定 | 常に最新 | 2016固定 | |||
| 購入制限 | 無し | Prime Student 会員のみ | ||||
| 商用利用 | ◯ | ☓ | ||||
| インストール 可能台数 | PC2台 | 無制限 | PC2台 | |||
| Excel Word | ◯ | |||||
| Outlook | ☓ | ◯ | ||||
| PowerPoint | ☓ | ◯ | ☓ | ◯ | ||
| OneNote | ☓ | OneNote | ☓ | OneNote 2016 | ||
| Access Publisher | ☓ | ◯ | ☓ | ◯ | ||
| Macで使う | ☓ | ◯ | ☓ | |||
| OneDrive 1TB | ☓ | ◯ | ☓ | |||
| Office Mobile フル機能 | ☓ | ◯ | ☓ | |||
アカデミック版は本当にお得なのか
AmazonのPrime Studentの会員資格があれば、Office Professinal 2016のアカデミック版を購入できます。
Prime StudentとはAmazonの学生向けサービスで、会員登録時に学校のメールアドレスや学生番号が要求されます。
ただ、Officeのアカデミック版が本当にお得なのかについては長くなりますので以下の記事を参照ください。
ExcelとWord(とOutlook)だけで節約する
ExcelとWordを単体購入すると31,768円です。
3年でサブスクリプションより6,464円節約できます。
仕事でOutlookも必要な人はもう416円追加してOffice Personalになると思います。
Office Personalだと3年でサブスクリプションより6,048円の節約になります。
ただし、ExcelとWord(とOutlook)以外が使えない他に以下のデメリットがあります。
- バージョンアップは買い直しになる
- インストールできるのは2台まで
- Office Mobile(iOSやAndorid)のフル機能を使えない
- Macでは使えない
- OneDriveの1TBがない
仕事でPowerPointが必要ならサブスクリプションがいいのでは
PowerPointが含まれるOffice Home and BusinessのOffice 365 Soloとの価格差は3年でわずか648円です。
特に仕事で使うなら648円を節約するために永続ライセンスを選ぶよりサブスクリプションのOffice 365 Soloではないでしょうか。
Office Professionalが必要な場合
Office Professionalは永続ライセンスの最上位エディションです。
しかし、上の表ではOffice 365 Soloに対するOffice Professionalのメリットは何1つありません。
理由は表が「費用・価格」にフォーカスしているからです。
以下のような事情でサブスクリプションを導入できない、または導入する気がない場合にはOffice Professionalが選択肢になります。
- インターネットに接続せずにOfficeを使いたい
- 社員のOfficeバージョンを統一したい
Macだけで使う場合
ExcelとWordをMacだけで使う場合の費用・価格の比較表です。
| Word Excel 単体 | Office 365 Solo | Office Home and Student for Mac | Office Home and Business for Mac | Office Mac Home and Business アカデミック版 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ライセンス | 永続 | サブスクリプション | 永続 | |||
| 費用(1年目) | 31,768円 | 12,744円 | 25,704円 | 37,584円 | 16,704円 | |
| 費用(2年目) | 25,488円 | |||||
| 費用(3年目) | 38,232円 | |||||
| バージョン | 2016固定 | 常に最新 | 2016固定 | |||
| 購入制限 | 無し | Prime Student 会員のみ | ||||
| 商用利用 | ◯ | ☓ | ◯ | ☓ | ||
| インストール 可能台数 | Mac 2台 | 無制限 | Mac 2台 | |||
| Excel Word | ◯ | |||||
| PowerPoint | ☓ | ◯ | ||||
| OneNote | ☓ | OneNote | OneNote 2016 | |||
| Outlook | ☓ | ◯ | ☓ | ◯ | ||
| Windows対応 | ☓ | ◯ | ☓ | |||
| OneDrive 1TB | ☓ | ◯ | ☓ | |||
| Office Mobile フル機能 | ☓ | ◯ | ☓ | |||
アカデミック版は激安ですが・・・
Prime Student会員のみが購入できるWindows版よりさらにお安く、こんな価格です。
ただ、アカデミック版が本当にお得か否かはWindows版と同じく以下の記事をどうぞ。
商用利用しないなら節約できる
Mac版には学生でなくても商用利用を制限することで価格を抑えたOffice Home and Studentがラインナップされています(Windows版の同様のエディションは日本では販売されていません)。
商用利用とは仕事に使うことで、例えば会社のExcelファイルやWordファイルをOffice Home and Studentで見たり編集することはできません。
永続ライセンスではありますが、サブスクリプションのOffice 365 Soloより3年で12,528円を節約できます。
ExcelとWordだけで節約する
ExcelとWordを単体購入するとWindowsとまったく同じ31,768円です。
3年でサブスクリプションより6,464円節約できるのもWindowsと同じです。
ただPCと違ってMacの場合、Windows OSも動かすこともできるためMacでWindows用のOfficeも使いたいというニーズはあります。
永続ライセンスではそうしたニーズに対応できません。
Office 365 SoloならMacでもWindowsでも使うことができます。
仕事でPowerPointが必要なら・・・(略)
Windows版の話とまったく同じなので・・・(略)・・・
Windows版の話とまったく同じなので・・・(略)・・・永続ライセンスを選ぶよりサブスクリプションのOffice 365 Soloではないでしょうか。
WindowsとMacの両方で使う場合
これはもうサブスクリプションのOffice 365 Solo以外ありえません。
永続ライセンスだとWindows版とMac版の両方を購入しなければならず、何をどう考えても価格メリットがないためです。
Office 365 SoloならPCでもMacでも無制限にインストールできます(同時にサインインできるのは5台まで)。
また将来、WindowsからMacに移行する、またはその逆の可能性がある場合もOffice 365 Soloなら無駄になりません。
スマホやタブレットでも使う場合
はい、はい、こちらもOffice 365 Solo以外ありえません。
Office Mobile(iOS版やAndoid版のマイクロソフトOffice)のフル機能を使うためにはOffice 365 Soloが必要で、永続ライセンスではできないためです。
Office Mobileについては以下の記事をどうぞ。
コメント
突然ですいません、
価格比較は、5年まですべきと思います。
2008 2011 2016と変わってきており、
3年償還？～5年償還？まで想定していただきたい。
個人で使う分には、２０１６以前のバージョンでも十分です。サポートなんか入りません。
唯一必要なのは、互換性の問題があるだけです。
そして、手に入れるべき物は、ダウンロード版や正規の手順を踏まないバージョン等の物ではなくパッケージ版です。パッケージ以外の物では、ダウンロードする場所がなくなったりして再インストール等ができなくなるためです。
できればパッケージ(箱)で形が残る形での入手をオススメします。