マイクロソフトOfficeをリモートデスクトップで使うと大きなメリットがあります。
Windows Server VPS
Windows Server VPSとはWindowsの仮想デスクトップを提供するサービスです。
PCやスマホから仮想デスクトップにリモートデスクトップ接続するとWindowsがまるで手元のPCやスマホで動作しているように使えます。
このWindows Server VPSには以下のメリットがあるため、新型コロナウイルスによるテレワーク(リモート)需要の高まりで注目を集めています。
- どこでも同じ環境を利用できる
- Windows PC以外からも利用できる
- ログアウト不要
どこでも同じ環境を利用できる
例えばテレワークで会社の仕事を自宅でもする場合、会社でも自宅でもWindows Server VPSの仮想デスクトップで作業するようにすればノートPCを持ち運ぶ必要も、会社PCと自宅PCの環境の差異に悩まされることもありません。
Windows PC以外からも利用できる
VPSの仮想デスクトップにはWindows PCからだけでなく、Chromebook、iPad、Macなどからでも接続できます。
その場合、ChromebookやiPadでWindowsが動作しているように見えます(実際にはWindowsの画面が転送されて表示されています)。
ChromebookやiPadではデスクトップ版のOfficeが使えませんが、VPSの仮想デスクトップならそれが使えるのです。
ログアウト不要
VPS仮想デスクトップは24時間稼働ですのでシャットダウン(電源を切ること)は不要です。
さらにログアウトも不要です。
例えば会社でWordの文章を書いている途中でもWordを終了することもログアウトすることもなくリモートデスクトップ接続を切断できます。
そして自宅に帰ってリモートデスクトップ接続するとすぐにWordで文章の続きを書き続けることができます。
時間のかかるExcelマクロを実行中に終電の時間が迫っても問題ありません。
リモートデスクトップ接続している会社のPCをシャットダウンしてもWindows Server VPSではExcelのマクロが動き続けます。
次の朝、会社のPCを起動して仮想デスクトップに接続すればマクロ実行は終わっているでしょう。
VPSでのマイクロソフトOfficeのライセンス
そんなWindows Server VPSでマイクロソフトOfficeを使うとさらに便利なのですが、Officeのライセンスには制限があります。
Windows Server VPSはサーバーのため、Office 2021のような一般のOfficeライセンスは使えません。
Office SAL
Office SAL(サブスクライバー・アクセス・ライセンス)とはWindows Server VPSでマイクロソフトOfficeが使えるライセンスです。
さくらのVPS for Windows Server
が以下のOffice SALを提供しています。
- Office Professional Plus 2021
- Office Professional Plus 2019
Office Professional Plusでは以下のOfficeアプリが使用できます。
Microsoft 365 Apps for enterprise
Microsoft 365 Apps for enterpriseは大企業向けのマイクロソフトOfficeです。
Microsoft 365 Apps for enterpriseのライセンスであればWindows Server VPSにインストールしてリモートデスクトップで使えます。
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