Office 365 Educationとは教育機関向けに提供されているマイクロソフトOfficeとクラウドサービスです。
教育機関であれば信じられないような価格でマイクロソフトOfficeを使うことができます。
目次
無料で使えるOffice 365 Education
Office 365 Educationには2つのプランがあります。
- Office 365 Education
- Office 365 Education E5
末尾に「E5」がつかないプランとつくプランです。
「E5」がつかないOffice 365 Educationは教育機関であれば無料で使うことができます。
フル機能のOfficeが使えるわけではない
ややこしいのは、無料のOffice 365 Educationは「Office」と名がつくものの、フル機能のOfficeアプリが含まれないことです。
フル機能のOfficeアプリとはWindowsやMacで動作するExcel、Word、PowerPoint、Publisher、OneNoteのことです。
無料のOffice 365 EducationでもオンラインバージョンのOfficeなら使えるですが、それらの機能はフル機能のOfficeに遠く及びません。
そもそも、オンラインバージョンのOfficeは教育機関でなくても無料で使用できます。
Exchange Online
では無料のOffice 365 Educationのメリットは何かというとマイクロソフトのオンラインサービスを無料で使えることです。
中でも教育機関にとって一番メリットがありそうなのがExchange Onlineです。
Exchange Onlineとはマイクロソフトが提供するメールとグループウエア(スケジュール調整、連絡先共有)のクラウドサービスです。
大勢の学生と教職員のためのメールサービスを教育機関が自力で運用するのは現実的ではありません。
そのため、メールサービスは外部に委託している教育機関が多いかと思いますが、内容は満足できるものでしょうか。
- メールボックスの容量が足りない。
- メンテナンス等で使用できない時間が長い。
Exchange Onlineでは学生や教職員1人あたり50GBのメールボックスが提供されます。
しかもサービスはマイクロソフトによって安定して運営されており、年中無休のサポートも受けられます。
もちろんこのExchange Onlineは教育機関以外では有償で提供されているサービスです。
650円/月でフル機能のOfficeが使える
無料のOffice 365 Educationに対して、 Office 365 Education E5ではフル機能のマイクロソフトOfficeを使うことができます。
驚かされるのはその価格で、学生ユーザーがなんと650円/月、教職員ユーザーでも870円/です。
Office 365 Education E5と同等の内容(フル機能のOfficeとオンラインサービスが使える)の法人向けのプランであるOffice 365 ProPlusと比べると半額以下です。
| Office 365 Education E5 |
Office 365 ProPlus |
Office 365 Solo |
|
|---|---|---|---|
| 対象ユーザー | 教育機関 | 法人 | 個人 |
| 月払料金(税抜) | 650円/学生ユーザー 870円/教職員ユーザー |
1,480円/ユーザー | 1,178円 |
| Exchange Online | ◯ | ◯ | ☓ |
| インストール台数 (PCまたはMac) |
最大5台/ユーザー | 最大5台/ユーザー | 最大2台 |
| Word Excel PowerPoint Publisher OneNote |
◯ | ◯ | ◯ |
| Access | ☓ | ◯ | ◯ |
Exchange Onlineがない個人向けプランのOffice 365 Soloと比べても遥かに安くなっています。
導入方法
Office 365 Educationを導入できるのは教育機関のみです。 対象の教育機関については以下のリンクを参照してください。
無料トライアル
正式導入の前には必ず無料トライアルが必要です。
30日間無料で教職員25ユーザー、学生25ユーザーが使用可能です。
以下のリンクをクリックします。
「学校の管理者とIT技術者は、学校にサインアップしてください」をクリックします。
「Office 365 Education のプランと料金」の画面になりますので、「無料で使用できます」のボタンをクリックします。
無料トライアルに必要な情報を入力します。
正式導入
以下の手順を実施することでOffice 365 Educationを正式導入できます。
- 上記手順で無料トライアルに登録する。
- Office 365管理センターの画面から管理画面から教育機関の独自ドメインを登録する。
- 登録されたドメインが教育機関によって所有されていることをマイクロソフトが確認する。
- Office 365管理センターの画面からOffice 365 Educationのサービスを購入(たとえ0円でも「購入」となっています)する。