Office 365 Education

Office 365 Educationとは教育機関向けに提供されているマイクロソフトOfficeとクラウドサービスです。

教育機関であれば信じられないような価格でマイクロソフトOfficeを使うことができます。

無料で使えるOffice 365 A1

Office 365 Educationには3つのプランがあります。

• Office 365 A1
• Office 365 A3
• Office 365 A5

Office 365 A1は教育機関であれば無料で使うことができます。

無料でフル機能のOfficeが使えるわけではない

ややこしいのは、無料のOffice 365 A1は「Office」と名がつくものの、フル機能のOfficeアプリが含まれないことです。

フル機能のOfficeアプリとはWindowsやMacで動作するExcel、Word、PowerPoint、Outlookなどのことです。

無料のOffice 365 A1でもOffice Onlineなら使えるのですが、それらの機能はフル機能のOfficeに遠く及びません。

そもそも、Office Onlineは教育機関でなくても商用利用でなければ無料で使用できます。

Office Online (Web版のOffice)

マイクロソフトOfficeにはブラウザ上で動作するWeb版があります。 紛らわしい名称 昔はWeb版のOfficeは「Office Online」と呼ばれていたのですが、2019年7月に以下のように名称変更されました。 ...

office-word-excel.com

Exchange Online

では無料のOffice 365 A1のメリットは何かというとマイクロソフトのオンラインサービスを無料で使えることです。

中でも教育機関にとって一番メリットがありそうなのがExchange Onlineです。

Exchange Onlineとはマイクロソフトが提供するメールとグループウェア(スケジュール調整、連絡先共有)のクラウドサービスです。

大勢の学生と教職員のためのメールやグループウェアサービスを教育機関が自力で運用するのは手間がかかります。

そのため、これらのサービスは外部に委託している教育機関が多いかと思いますが、内容は満足できるものでしょうか。

• メールボックスの容量が足りない
• メンテナンスなどで使用できない時間が長い

Exchange Onlineでは学生や教職員1人あたり50GBのメールボックスが提供されます。

しかもサービスはマイクロソフトによって安定して運営されており、年中無休のサポートも受けられます。

もちろんこのExchange Onlineは教育機関以外では有償で提供されているサービスです。

297円/月でフル機能のOfficeが使える

無料のA1に対して、A3とE5では以下のフル機能のマイクロソフトOfficeアプリを使うことができます。

• Excel
• Word
• Outlook
• PowerPoint
• Access (Windowsのみ)
• Publisher (Windowsのみ)

驚かされるのはその価格で、学生ユーザーがなんと297円/月、教職員ユーザーでも385円/です(Office 365 A3の場合)。

導入方法

Office 365 Educationを導入できるのは教育機関のみです。

無料トライアル

正式導入の前には無料トライアルが必要です。

30日間無料で教職員25ユーザー、学生25ユーザーが使用可能です。

以下のリンクをクリックします。

「学校の管理者とIT技術者は、学校にサインアップしてください」をクリックします。

「Office 365 Education のプランと料金」の画面になりますので、「無料で使用できます」のボタンをクリックします。

無料トライアルに必要な情報を入力します。

正式導入

以下の手順を実施することでOffice 365 Educationを正式導入できます。

1. 上記手順で無料トライアルに登録する。
2. Office 365管理センターの画面から管理画面から教育機関の独自ドメインを登録する。
3. 登録されたドメインが教育機関によって所有されていることをマイクロソフトが確認する。
4. Office 365管理センターの画面からOffice 365 Educationのサービスを購入(たとえ0円でも「購入」となっています)する。