Office Onlineとはブラウザ上で動作するマイクロソフトOfficeの旧称です。
紛らわしい名称
以前はブラウザ上で動作するOfficeは名称に「Online」がついていたのですが、2019年7月に名称が以下のように変更されました。
| 新名称 (2019年７月〜) | 旧名称 |
|---|---|
| Office | Office Online |
| Word | Word Online |
| Excel | Word Online |
| PowerPoint | PowerPoint Online |
つまり、名称から「Online」が取れてしまったのです。
この変更によって例えば「Excel」と言った場合に次のどちらを指すのかわからなくなってしまいました。
- Windows/Macで動作するExcel
- ブラウザ上で動作するExcel(旧称: Excel Online)
あまりにも紛らわしいので以降の説明ではブラウザ上で動作するOfficeはあえて旧称(Excel Onlineなど)を使用します。
無料だが商用利用できない
Office Onlineは無料で使えます。
通常のOfficeと比べて機能制限(後述)があるとはいえ、マイクロソフト純正のOfficeが無料で使えるのです。
しかし、Office Onlineは基本的には商用利用ができません。
商用利用とは以下のようなケースです。
- 職種を問わない企業の業務(在宅勤務、持ち帰り仕事も商用利用にあたります)
- 個人事業主の業務
- 教育機関の業務(学生が個人所有のデバイスを利用して行う学業に関する活動のみ商用利用にはあたりません)
- NPOの業務
- 国、地方公共団体の業務
つまり、基本的にはOffice Onlineを仕事には使えないということです。
商用利用可能な例外
例外的に以下のライセンスがあればOffice Onlineが商用利用可能です。
- Office 365 Business
- Office 365 Business Premium
- Office 365 ProPlus
- Office 365 E3
- Office 365 E5
ただし、当然ライセンス料がかかりますし、すべて法人向けのライセンスです。
起動方法
Office Onelineにはいくつかの起動方法があります。
- office.com
- Officeアプリ
- OneDrive
- インストール
Office.com
Office.comとは以下のような機能を提供するサイトです。
- Office Onlineの起動
- 通常版オフィスのインストール
- Officeのサポート情報の提供
- Outlook.comなどマイクロソフトのサービスへの移動
以下のボタンをクリックするとブラウザでOffice.comが開かれます。 Office.com
下図の赤で囲んだアイコンをクリックするとExcel Online、Word Online、PowerPoint Onlineが起動します。
ちなみに「Outlook」と「OneNote」のアイコンもOffice Onlineでは?
と思う方もいるのではないでしょうか。
「Outlook」アイコンをクリックしても「Outlook Online」のようなアプリが起動するわけではなく、Outlook.comへ移動します。
OneNoteはOffice 2016まではOfficeアプリの1つでしたが、Office 2019からOfficeには含まれなくなっています。
Officeアプリ
Officeアプリ(旧称My Office)はOffice.comのアプリ版といった感じです。
OfficeアプリはOffice.comと以下の点が異なります。
| Officeアプリ | Office.com | |
|---|---|---|
| 対応OS | Windows 10のみ | Windows Mac Linux |
| 対応ファイル | OneDriveのファイル ローカルファイル | OneDriveのみ |
| 対応Office | 通常のOffice Office Online | Office Online |
Officeアプリは通常のOfficeがインストールされていれば、Office Onlineでなく通常版Officeを起動します。
そのため、OfficeアプリでOnlineと通常のOfficeを併用することはできないようです。
OneDrive
OneDriveとはマイクロソフトのオンラインストレージサービスです。
Office OnlineはOneDrive上のファイルしか扱えません。
ただし、Windows 10は標準でOneDrive上のファイルとローカルファイルを同期しています。
そのため、ローカルのOneDriveフォルダにOfficeファイルを置けばOffice Onlineで扱えることになります。
OneDriveからOffice Onlineを起動するにはブラウザでOneDriveのサイトを開きます。 OneDriveのサイトを開く
Office Onlineで新規ファイルを作成するには「新規」をクリックし、「Word文書」や「Excelブック」などを選択します。
また、OneDriveサイトで既存のOfficeファイルをクリックするとファイルに対応するOffice Onlineが起動します。
インストール
ブラウザ上で動作するOffice Onlineを「インストール」すると言うと不思議に思われかもしれません。
Office OnlineはPWA(Progressive Web Apps)に対応しており、ブラウザを使った「インストール」が可能です。
PWAとはブラウザアプリをローカルアプリケーションのように扱う仕組みです。
Chromium版のEdgeがOffice Onlineのインストールに対応しています。 Chromium版Edgeのダウンロード
例えばExcel OnlineをインストールするにはChromium版EdgeでExcel Onlineを開き、右上の「・・・」メニューから「アプリ」-「このサイトをアプリとしてインストール」を選択します。
アプリ名を入力し、「インストール」ボタンをクリックします。
スタートメニューとデスクトップにExcel Onlineへのショートカットが作成されます。
それらのショートカットを起動するとOffice Onlineをまるで普通のアプリのように使えます(アプリのように見えるのは実際にはEdgeブラウザのウインドウです)。
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