OneDriveとは
OneDriveとはマイクロソフトが提供しているオンラインストレージサービスです。
WindowsにはOneDriveアプリがプリインストールされています。
OneDriveには個人向けの「OneDrive」と法人向けの「OneDrive for Business」の2種類があります。
| OneDrive | OneDrive for Business | |
|---|---|---|
| 対象 | 個人向け | 法人向け |
| アカウント | Microsoftアカウント | 職場または学校アカウント |
| アカウント管理機能 | なし | あり |
| 容量 | 5GB〜6TB | 1TB |
職場や学校でファイル共有するのであれば「職場または学校アカウント」でOneDrive for Businessを使います。
個人で使うのならMicrosoftアカウントでOneDriveを使うことになります。
1台のパソコン(1つのWindowsアカウント)でMicrosoftアカウントと職場または学校アカウントとの両方を使い、OneDriveとOneDrive for Businessを併用することもできます。
OneDrive for Businessの個人利用
OneDrive for Businessが含まれるMicrosoft 365 Businessなどの法人向けOfficeは個人または個人事業主が使うこともできます。
ログイン(サインイン)
OneDriveにログイン(サインイン)するには画面右下にOneDriveアイコン()が表示されていればクリックして「OneDriveが接続されていません」画面を表示し、「サインイン」をクリックします。
アイコン()が表示されていなければWindowsのスタートメニューの「OneDrive」をクリックします。
「OneDriveを設定」画面にMicrosoftアカウントのメールアドレスを入力して「サインイン」をクリックすると個人用のOneDriveが、職場または学校アカウントだとOneDrive for Businessが使えるようになります(OneDriveとOneDrive for Businessを併用する方法は後述します)。
「次へ」をクリックします。
OneDriveに保存するフォルダを選択して「続ける」をクリックします。
ただし、(Microsoftアカウントの)OneDriveを無料で使う場合、OneDriveの容量が5GBしかないため、大量のファイルをあるとバックアップできない場合があります(容量については後述します)。
OneDriveとOneDrive for Businessとの併用
1台のパソコン(1つのWindowsアカウント)でOneDriveとOneDrive for Businessを併用できます。
併用するにはOneDriveにログイン(サインイン)した状態で、画面右下のOneDriveアイコン()、設定アイコン()、「設定」の順にクリックします。
「アカウント」タブの「アカウントを追加」をクリックします。
追加するMicrosoftアカウント(職場または学校アカウントでOneDriveにログインしている場合のみ)か職場または学校アカウントを入力して「サインイン」をクリックします。
パソコンに同期されるOneDriveフォルダーの場所が表示されます。
特に変更しない場合、OneDriveフォルダーとOneDrive for Businessフォルダーは以下の場所になります(OneDrive for Businessフォルダのフォルダ名は管理者によって決められます)。
「次へ」クリックしていき、OneDriveとOneDrive for Businessが併用されている状態になると画面右下に白いOneDriveアイコンと青いOneDrive for Businessアイコンの2つが表示されます。
同期の解除
OneDriveの同期を解除したい場合、解除するOneDriveアイコン(OneDriveなら白、OneDrive for Businessなら青)、設定アイコン()、「設定」の順にクリックします。
「アカウント」タブの「このPCのリンク解除」をクリックします。
「アカウントのリンク解除」をクリックします。
容量と料金
OneDrive for Businessの容量は組織または学校によって決まっており、各ユーザーが容量を増やすことはできません。
それに対して(Microsoftアカウントで使う個人向けの)OneDriveの容量は増やすことができます。
| OneDrive Basic | Microsoft 365 Basic | Microsoft 365 Personal | Microsoft 365 Family | |
|---|---|---|---|---|
| OneDrive 容量 | 5GB | 100GB | 1,000GB (1TB) | 6,000GB (6TB / 6人) |
| 料金 | 無料 | 2,244円/年 | 12,984円/年 | 18,400円/円 |
| マイクロソフト Office | – | Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Access / Publisher | ||
| Skype | – | 60分/月 | ||
| 利用人数 | 1人 | 最大6人 | ||
| 商用利用 | – | ✕ | ◯ | |
無料でMicrosoftアカウントは取得すると5GBのOneDriveが使えるようになります(OneDrive Basic)。
MicrosoftアカウントにMicrosoft 365 Basicを追加するとOneDriveが100GBに増量されます。
Microsoft 365 PersonalならOneDriveが1,000GB(1TB)に増量されるうえ、マイクロソフトOffice(WordやExcelなど)も使えるようになります。
ちなみにオンラインストレージの定番であるDropboxは2TBの容量で以下のような料金ですが当然、マイクロソフトOfficeは含まれません。
さらにMicrosoft 365 Familyだと6人で6,000GB(6TB)のOneDriveとマイクロソフトOfficeが使えます。
複数人で大容量を使いたい場合は一番お得なのですが、商用利用(仕事に使うこと)できない制約があります。
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