OneNoteとOneDriveの違いについて聞かれることが多いです。
両方とも名前の先頭に「One」がついているので混乱している人が多いのだと思います。
OneNoteとOneDriveは名前が似ているだけでなく密接に関係しています。
OneNoteとは？
OneNoteとはマイクロソフトのデジタルノートアプリです。
OneDriveとは？
OneDriveとはマイクロソフトが提供するオンラインストレージサービスです。
オンラインストレージとはインターネット上にファイルを保存するサービスです。
WindowsにはこのOneDriveにアクセスするための機能が統合されています。
Microsoftアカウント作成で5GBのOneDrive
MicrosoftアカウントとはWindowsやマイクロソフトOfficeなどへのログインなどに使われるアカウントです。
そのMicrosoftアカウントを取得すると5GBのOneDriveが使える様になります。
しかし、OneNoteの保存先として使う場合、5GBでは不足です。
なぜならOneNoteはノートのサイズに制限がなく、動画などの大きなファイルもノートに添付することで、ノートとファイルを紐付けて管理するできるからです。
Office 365契約で1TBのOneDrive
OneDriveの容量を増やすにはサブスクリプションOfficeであるOffice 365 Soloを契約します。
契約すると驚くことにOneDriveの容量が1TB(1024GB)に増えます。
さらにExcelやWordといったすべてのマイクロソフトOfficeアプリも使えます。
しかもWindowsでもMacでも使うことができます。
ちょっとビックリするような話ですが、「Office 365 Solo」という名前からわかる通り、1TBのOneDriveのおまけがマイクロソフトOfficeなのではなく、1TBのほうがおまけのようです。
ただ、Office 365 Soloは1TBのオンラインストレージとしてだけ考えても納得できる価格です。
OneNoteとOneDriveの関係
OneNoteのノートがOneDriveに保存されることには大きなメリットがあります。
- スマホでもパソコンでも使える
- ノートがなくならない
スマホでもパソコンでも使える
OneNoteにはWindows版やMac版の他にiOS版とAndroid版があります。
パソコンでもスマホでも同じOneNoteのノートを参照したり見たりできるのです。
ノートがなくならない
前述の通り、Office 365の契約があればOneDriveの容量は1TBです。
OneNoteにはテキストだけでなく、通常のファイルや写真を含む大きなノートを保存出来ますが、それでも個人で1TBを使い切ることはほぼ不可能です。
もし、パソコンやスマホが壊れたり紛失したりして、その膨大なノートがなくなることはありません。
新しいパソコンやスマホでOneNoteを開けばOneDriveに保存されたノートが復元されるからです。
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