OneNoteとOneDriveの違い

OneNoteとOneDriveの違いについて聞かれることが多いです。

両方とも名前の先頭に「One」がついているので混乱している人が多いのだと思います。

OneNoteとOneDriveは名前が似ているだけでなく密接に関係しています。

OneNoteとは？

OneNoteとはマイクロソフトのデジタルノートアプリです。

OneDriveとはマイクロソフトが提供するオンラインストレージサービスです。

オンラインストレージとはインターネット上にファイルを保存するサービスです。

WindowsにはこのOneDriveにアクセスするための機能が統合されています。

MicrosoftアカウントとはWindowsやマイクロソフトOfficeなどへのログインなどに使われるアカウントです。

そのMicrosoftアカウントを取得すると5GBのOneDriveが使える様になります。

しかし、OneNoteの保存先として使う場合、5GBでは不足です。

なぜならOneNoteはノートのサイズに制限がなく、動画などの大きなファイルもノートに添付することで、ノートとファイルを紐付けて管理するできるからです。

OneDriveの容量を増やすにはサブスクリプションOfficeであるMicrosoft 365 Personalを契約します。

マイクロソフト

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契約すると驚くことにOneDriveの容量が1TB(1024GB)に増えます。

さらにExcelやWordといったすべてのマイクロソフトOfficeアプリも使えます。

しかもWindowsでもMacでも使うことができます。

ちょっとビックリするような話ですが、「Microsoft 365 Personal」という名前からわかる通り、1TBのOneDriveのおまけがマイクロソフトOfficeなのではなく、1TBのほうがおまけのようです。

ただ、Microsoft 365 Personalは1TBのオンラインストレージとしてだけ考えても納得できる価格です。

OneNoteのノートがOneDriveに保存されることには大きなメリットがあります。

OneNoteにはWindows版やMac版の他にiPhone/iPad版とAndroid版があります。

パソコンでもスマホでも同じOneNoteのノートを参照したり見たりできるのです。

前述の通り、Microsoft 365 PersonalがあればOneDriveの容量は1TBです。

OneNoteにはテキストだけでなく、通常のファイルや写真を含む大きなノートを保存出来ますが、それでも個人で1TBを使い切ることはほぼ不可能です。

もし、パソコンやスマホが壊れたり紛失したりして、その膨大なノートがなくなることはありません。

新しいパソコンやスマホでOneNoteを開けばOneDriveに保存されたノートが復元されるからです。

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