OneNoteとOneDriveの違い

OneNoteとOneDriveの違いについて聞かれることが多いです。

両方とも名前の先頭に「One」がついているので混乱している人が多いのだと思います。

OneNoteとOneDriveは名前が似ているだけでなく密接に関係しています。

OneNoteとは?

OneNoteとはマイクロソフトのデジタルノートアプリです。

OneDriveとは?

OneDriveとはマイクロソフトが提供するオンラインストレージサービスです。

オンラインストレージとはインターネット上にファイルを保存するサービスです。

WindowsにはこのOneDriveにアクセスするための機能が統合されています。

Microsoftアカウント作成で5GBのOneDrive

MicrosoftアカウントとはWindowsやマイクロソフトOfficeなどへのログインなどに使われるアカウントです。

そのMicrosoftアカウントを取得すると5GBのOneDriveが使える様になります。

しかし、OneNoteの保存先として使う場合、5GBでは不足です。

なぜならOneNoteはノートのサイズに制限がなく、動画などの大きなファイルもノートに添付することで、ノートとファイルを紐付けて管理するできるからです。

Office 365契約で1TBのOneDrive

OneDriveの容量を増やすにはサブスクリプションOfficeであるOffice 365 Soloを契約します。

Office 365 Solo
マイクロソフト
Excel / Word / PowerPoint / Outlook / Access / Publisher / 1TB OneDrive
Windows PC / Mac / iOS / Androidで利用可能

契約すると驚くことにOneDriveの容量が1TB(1024GB)に増えます。

さらにExcelやWordといったすべてのマイクロソフトOfficeアプリも使えます。

しかもWindowsでもMacでも使うことができます。

ちょっとビックリするような話ですが、「Office 365 Solo」という名前からわかる通り、1TBのOneDriveのおまけがマイクロソフトOfficeなのではなく、1TBのほうがおまけのようです。

ただ、Office 365 Soloは1TBのオンラインストレージとしてだけ考えても納得できる価格です。

OneNoteとOneDriveの関係

OneNoteのノートがOneDriveに保存されることには大きなメリットがあります。

  • スマホでもパソコンでも使える
  • ノートがなくならない

スマホでもパソコンでも使える

OneNoteにはWindows版やMac版の他にiOS版とAndroid版があります。

iOS
‎Microsoft OneNote
‎考え、発見、アイデアをキャプチャして、個人用のデジタル ノートブックで生活での膨大な計画の時間を簡素化しましょう。OneNote を使用すると、大きなイベントを計画し、新しい何かを作成するためのひらめきを捕え、忘れてはいけない重要な用事のリストを追跡できます。自宅やオフィスで、または外出先にいても、すべてのデバイスで...
Android
Microsoft OneNote: Save Ideas and Organize Notes - Apps on Google Play
Organize your thoughts, discoveries, and ideas and simplify planning important moments in your life with your digital notepad. Microsoft OneNote lets you take n...

パソコンでもスマホでも同じOneNoteのノートを参照したり見たりできるのです。

ノートがなくならない

前述の通り、Office 365の契約があればOneDriveの容量は1TBです。

OneNoteにはテキストだけでなく、通常のファイルや写真を含む大きなノートを保存出来ますが、それでも個人で1TBを使い切ることはほぼ不可能です。

もし、パソコンやスマホが壊れたり紛失したりして、その膨大なノートがなくなることはありません。

新しいパソコンやスマホでOneNoteを開けばOneDriveに保存されたノートが復元されるからです。

Office 365 Solo
マイクロソフト
Excel / Word / PowerPoint / Outlook / Access / Publisher / 1TB OneDrive
Windows PC / Mac / iOS / Androidで利用可能

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コメント

  1. 通りすがりの尋ね人 より:

    OneDriveの容量を1TBにした場合、iphoneの容量はもちろん1TBより少ないですので、iphoneのストレージ容量を超えたデータを保存する場合、iphoneでも問題なく開けるのでしょうか?

    • iPhoneユーザー より:

      iPhoneは必要な時だけOneDriveからファイルの実体を取得するので、まったく問題なく使えますよ。