OneNoteとOneDriveの違いについて聞かれることが多いです。
両方とも名前の先頭に「One」がついているので混乱している人が多いのだと思います。
OneNoteとOneDriveは名前が似ているだけでなく密接に関係しています。
OneNoteとは？
OneNoteとはマイクロソフトのデジタルノートアプリです。
デジタルノートアプリではEvernoteが最も有名だと思いますが、そのEvernoteのマイクロソフト版といった感じです。
OneNoteは無料版と製品版の2種類が存在します。
無料版
製品版のOneNoteに以下の2つの制限を加えたものが無料版のOneNoteとなっています。
- 商用利用できない
- ノートをOneDriveにしか保存できない
商用利用できない
商用利用とは仕事に使うことです。
仕事で使うなら製品版のOneNoteが必要です。
ノートをOneDriveにしか保存できない
無料版のOneNoteでは作成したノートをOneDriveにしか保存できません。
それに対し、製品版では作成したノートをOneDriveの他、ローカルディスクやSharePointなどにも保存することができます。
そのため、OneNoteの無料版ではOneDriveの容量が問題になります。
OneDriveは無料ではたった5GBしか使えないためです。
製品版 OneNote
製品版はOfficeスイートかOffice 365に含まれるOneNoteです。
ExcelやExcelのように単体では販売されていません(OneNote 2013までは単体販売も行われていました)。
無料版の制限が上記2つのみであることがその理由と思われます。
商用利用する、またはOneDrive以外に保存するなどで製品版が必要な場合にはOneNoteを含む以下のいずれかの製品を購入します。
OneDriveとは？
OneDriveとはマイクロソフトが提供するオンラインストレージサービスです。
オンラインストレージとはインターネット上にファイルを保存するサービスです。
昔はSkyDriveという名前だったのですが、イギリス企業のBSkyB(British Sky Broadcasting Group)がマイクロソフトの「SkyDrive」の商標権侵害として訴訟を起こし、2014年1月、結果的にマイクロソフトはSkyDriveをOneDriveに名称変更しました。
無料プラン
無料では5GBまでのデータを保存できます。
しかし、OneNoteの保存先として使う場合、5GBでは不足です。
なぜならOneNoteはノートのデータサイズに制限がなく、動画などの大きなファイルもノートに添付することで、ノートとファイルを紐付けて管理するできるからです。
容量1TB、かつマイクロソフトOfficeも使える
OneDriveの容量を増やすにはサブスクリプションOfficeであるOffice 365 Soloを契約します。
契約すると驚くことにOneDriveの容量が1TB(1024GB)に増えます。
さらにマイクロソフトOfficeも使えます。
Web版のOfficeではなく、フルセットのすべての最新Officeアプリが使えるのです。
それらのOfficeアプリの中には製品版のOneNoteも含まれます。
しかもWindowsでもMacでも使うことができます。
ちょっとビックリするような話ですが、「Office 365 Solo」という名前からわかる通り、1TBのOneDriveのおまけがマイクロソフトOfficeなのではなく、1TBのほうがおまけのようです。
ただ、Office 365 Soloは1TBのオンラインストレージとしてだけ考えても納得できる価格です。
Office 365 Soloとは2014年10月に発売されたサブスクリプションのマイクロソフトOfficeです。
サブスクリプションとは Office 365以外の1回だけお金を払って買い切るマイクロソフトOfficeは永...
OneNoteとOneDriveの関係
上記の話をまとめると以下の表のようになります。
| OneNote | 無料版 | Home and Business 2016 Professional 2016 Home and Student 2016 for Mac Home and Business 2016 for Mac | Office 365 Solo |
|---|---|---|---|
| 商用利用 | ☓ | ◯ | |
| OneDriveの容量 | 5GB | 1TB (1024GB) | |
| OneDrive以外への保存 | ☓ | ◯ | |
無料版の現実
前述のように無料版のOneNoteはOneDriveにしかノートを保存できず、そのOneDriveは容量5GBまでしか使えません。
様々なファイルやデータをOneDriveに放り込んで一元管理しようとするとすぐに5GBの壁にあたります。
しかも、OneDriveは汎用のオンラインストレージですからOneNote以外でも使われるため、すぐに容量不足になります。
たしかにOneNoteもOneDriveも無料で使えはしますが、こういう罠があるわけです。
オンラインストレージへのデータ保存禁止なら
製品版のOneNoteが含まれるOffice製品を購入すればOneNoteのデータを以下のようなOneDrive以外の場所に保存できます。
- ローカルハードディスク
- NAS
- Sharepoint
オンラインストレージへのデータ保存を禁止している企業などはこの方法を選択します。
OneNoteをOneDriveと完全に切り離して使うわけです。
おすすめは？
OneNoteとOneDriveと使うなら、無料版、製品版(Office 365 Solo以外)、製品版(Office 365 Solo)のどれがおすすめかというと、もちろん製品版(Office 365 Solo)です。
上の表を見れば一目瞭然ですね。
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