OneNoteとOneDriveの違いについて聞かれることが多いです。
両方とも名前の先頭に「One」がついているので混乱している人が多いのだと思います。
OneNoteとOneDriveは名前が似ているだけでなく密接に関係しています。
OneNoteとは？
OneNoteとはマイクロソフトのデジタルノートアプリです。
OneDriveとは？
OneDriveとはマイクロソフトが提供するオンラインストレージサービスです。
オンラインストレージとはインターネット上にファイルを保存するサービスです。
WindowsにはこのOneDriveにアクセスするための機能が統合されています。
Microsoftアカウント作成で5GBのOneDrive
MicrosoftアカウントとはWindowsやマイクロソフトOfficeなどへのログインなどに使われるアカウントです。
そのMicrosoftアカウントを取得すると5GBのOneDriveが使える様になります。
しかし、OneNoteの保存先として使う場合、5GBでは不足です。
なぜならOneNoteはノートのサイズに制限がなく、動画などの大きなファイルもノートに添付することで、ノートとファイルを紐付けて管理するできるからです。
Microsoft 365 Personalで1TBに
OneDriveの容量を増やすにはサブスクリプションOfficeであるMicrosoft 365 Personalを契約します。
Windows / Mac / iOS / Androidで利用可能
契約すると驚くことにOneDriveの容量が1TB(1024GB)に増えます。
さらにExcelやWordといったすべてのマイクロソフトOfficeアプリも使えます。
しかもWindowsでもMacでも使うことができます。
ちょっとビックリするような話ですが、「Microsoft 365 Personal」という名前からわかる通り、1TBのOneDriveのおまけがマイクロソフトOfficeなのではなく、1TBのほうがおまけのようです。
ただ、Microsoft 365 Personalは1TBのオンラインストレージとしてだけ考えても納得できる価格です。
OneNoteとOneDriveの関係
OneNoteのノートがOneDriveに保存されることには大きなメリットがあります。
- スマホでもパソコンでも使える
- ノートがなくならない
スマホでもパソコンでも使える
OneNoteにはWindows版やMac版の他にiOS版とAndroid版があります。
パソコンでもスマホでも同じOneNoteのノートを参照したり見たりできるのです。
ノートがなくならない
前述の通り、Microsoft 365 PersonalがあればOneDriveの容量は1TBです。
OneNoteにはテキストだけでなく、通常のファイルや写真を含む大きなノートを保存出来ますが、それでも個人で1TBを使い切ることはほぼ不可能です。
もし、パソコンやスマホが壊れたり紛失したりして、その膨大なノートがなくなることはありません。
新しいパソコンやスマホでOneNoteを開けばOneDriveに保存されたノートが復元されるからです。
Windows / Mac / iOS / Androidで利用可能
コメント
OneDriveの容量を1TBにした場合、iphoneの容量はもちろん1TBより少ないですので、iphoneのストレージ容量を超えたデータを保存する場合、iphoneでも問題なく開けるのでしょうか？
iPhoneは必要な時だけOneDriveからファイルの実体を取得するので、まったく問題なく使えますよ。