パワーポイントとは？pptとは?

パワーポイント(PowerPoint)とはマイクロソフトのプレゼンテーションソフトです。

エクセル(Excel)やワード(Word)といったマイクロソフトOfficeのアプリの1つです。

パワーポイントのファイル拡張子からPPTとも呼ばれます(現在のバージョンの標準の拡張子はpptxですが)。

プレゼンテーションソフトとは？

エクセルは表計算ソフト、ワードはワープロソフト。

これはわかると思います。

ではパワーポイントはプレゼンテーションソフトですが、プレゼンテーションソフトとは何でしょうか？

プレゼンテーション(presentation)はよく「プレゼン」などとも言われます。

資料を提示して相手に理解される、納得させることです。

プレゼンテーションの資料を作るためのソフトがパワーポイントのようなプレゼンテーションソフトです。

エクセルやワードの資料でプレゼンテーションするのはダメなのか？

・・・と思うかもしれません。

できなくはないですが、エクセルもワードもプレゼンテーションには向いていません。

特にワードは印刷を前提としたソフトなのでプロジェクターに映すプレゼン資料には向いていません。

パワーポイントには以下のような特徴があります。

「スライド」とは紙芝居のようなものです。

パワーポイントはプロジェクターに映す複数枚の「スライド」を作成します。

プレゼンテーション時にスライドを順番に表示しながら、相手に理解してもらう、または納得してもらうための話をするわけです。

スライドの中身が小さな文字で書かれた文章だったり、びっしり数字が詰まった表だったりしたら、それはダメなプレゼン資料です(ワードやエクセルをプレゼンに使うと自動的にそうなってしまうことは多いですが)。

可能な限り図解するのがプレゼン資料の鉄則です。

そのため、パワーポイントではエクセルやワードより遥かに簡単に見栄えのいい図を描けるようになっています。

パワーポイントにはプレゼンテーションの進行を助けるための便利な機能があります。

プレゼンテーションはほとんどの場合、ノートパソコンの外部映像出力にプロジェクターを接続して行われます。

パワーポイントはプロジェクターにはスライドのみを表示し、手元のノートパソコンの画面には経過時間や口頭で説明するメモなどのプレゼンテーター(プレゼンをする人)を補助する情報も表示します。

プレゼンテーションソフトとしてはAppleのKeynoteなどいろいろなものがありますが、やはり圧倒的に有名、かつ定番なのはマイクロソフトのパワーポイントです。

前述のようにパワーポイントはマイクロソフトOfficeのアプリの1つのため、エクセルやワードがインストールされているパソコンであればパワーポイントも当然インストールされていると思われるかもしれません。

しかし、インストールされているのがOffice Personalの場合、パワーポイントは含まれないのです。

パワーポイントは単体でも購入できますが、現在購入可能なのは2019年1月に発売されたPowerPoint 2019です。

マイクロソフト

2台までのWindows PC / Macで利用可能

ただ、Office Personal 2016など2019以外のOfficeスイート(パワーポイントやエクセルなどがセットになった製品)使っているのあればバージョンが混在することになるため、おすすめできません。

また、マイクロソフトOffice(パワーポイントも含みます)は2~3年おきに新しいバージョンが発売されるため、今から購入するのであればMicrosoft 365 Personalがおすすめです。

Microsoft 365 Personalとはパワーポイントを含むすべてのOfficeアプリが使えるサブスクリプション(毎年料金を支払う契約)です。

	Microsoft 365 Personal	Office Personalに PowerPointを追加購入
費用(1年目)	12,984円	16,284円
費用(2年目)	25,968円	16,284円
バージョン	最新版に無料アップグレード	2019固定
パワーポイント	◯
ワードエクセルアウトルック	◯	◯ (Office Personalに含まれる)
アクセスパブリッシャー	◯	×
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