パワーポイントとは?pptとは?

パワーポイント(PowerPoint)とはマイクロソフトのプレゼンテーションソフトです。

エクセル(Excel)やワード(Word)といったマイクロソフトOfficeのアプリの1つです。

パワーポイントのファイル拡張子からPPTとも呼ばれます(現在のバージョンの標準の拡張子はpptxですが)。

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プレゼンテーションソフトとは?

エクセルは表計算ソフト、ワードはワープロソフト。

これはわかると思います。

ではパワーポイントはプレゼンテーションソフトですが、プレゼンテーションソフトとは何でしょうか?

プレゼンテーションとは?

プレゼンテーション(presentation)はよく「プレゼン」などとも言われます。

資料を提示して相手に理解される、納得させることです。

プレゼンテーションソフトの特徴

プレゼンテーションの資料を作るためのソフトがパワーポイントのようなプレゼンテーションソフトです。

エクセルやワードの資料でプレゼンテーションするのはダメなのか?

・・・と思うかもしれません。

できなくはないですが、エクセルもワードもプレゼンテーションには向いていません。

とくにワードは印刷を前提としたソフトなのでプロジェクターに映すプレゼン資料には向いていません。

パワーポイントには以下のような特徴があります。

  • プレゼンテーションのためのスライドを作る
  • 見栄えのいい図を簡単に作れる
  • プレゼンテーション補助機能

プレゼンテーションのためのスライドを作る

「スライド」とは紙芝居のようなものです。

パワーポイントはプロジェクターに映す複数枚の「スライド」を作成します。

プレゼンテーション時にスライドを順番に表示しながら、相手に理解してもらう、または納得してもらうための話をするわけです。

見栄えのいい図を簡単に作れる

スライドの中身が小さな文字で書かれた文章だったり、びっしり数字が詰まった表だったりしたら、それはダメなプレゼン資料です(ワードやエクセルをプレゼンに使うと自動的にそうなってしまうことは多いですが)。

可能な限り図解するのがプレゼン資料の鉄則です。

そのため、パワーポイントではエクセルやワードより遥かに簡単に見栄えのいい図を描けるようになっています。

プレゼンテーション補助機能

パワーポイントにはプレゼンテーションの進行を助けるための便利な機能があります。

プレゼンテーションはほとんどの場合、ノートパソコンの外部映像出力にプロジェクターを接続して行われます。

パワーポイントはプロジェクターにはスライドのみを表示し、手元のノートパソコンの画面には経過時間や口頭で説明するメモなどのプレゼンテーター(プレゼンをする人)を補助する情報も表示します。

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パワーポイントがパソコンに入っていない?

プレゼンテーションソフトとしてはAppleのKeynoteなどいろいろなものがありますが、やはり圧倒的に有名、かつ定番なのはマイクロソフトのパワーポイントです。

前述のようにパワーポイントはマイクロソフトOfficeのアプリの1つのため、エクセルやワードがインストールされているパソコンであればパワーポイントも当然インストールされていると思われるかもしれません。

しかし、インストールされているのがOffice Personalの場合、パワーポイントは含まれないのです。

単体購入もできますが・・・

パワーポイントは単体でも購入できますが、現在購入可能なのは2019年1月に発売されたPowerPoint 2019です。

PowerPoint
マイクロソフト
2台までのWindows PC / Macで利用可能

ただ、Office Personal 2016など2019以外のOfficeスイート(パワーポイントやエクセルなどがセットになった製品)使っているのあればバージョンが混在することになるため、オススメできません。

また、マイクロソフトOffice(パワーポイントも含みます)は2~3年おきに新しいバージョンが発売されるため、今から購入するのであればMicrosoft 365 Personalがオススメです。

Microsoft 365 Personalとはパワーポイントを含むすべてのOfficeアプリが使えるサブスクリプション(毎年料金を支払う契約)です。

Microsoft 365 PersonalOffice Personalに
PowerPointを追加購入
費用(1年目) 12,984円 16,284円
費用(2年目) 25,968円
バージョン 最新版に
無料アップグレード
2019固定
パワーポイント
ワード
エクセル
アウトルック

(Office Personalに含まれる)
アクセス
パブリッシャー
×
iPad / iPhone
Android
×
1TB OneDrive×

2年後には新しいバージョンが発売されている可能性が高いと思いますが、Microsoft 365 Personalであれば新しいバージョンに無料アップグレードできます(パワーポイント以外のワードやエクセルも同様です)。

Microsoft 365 Personal
マイクロソフト
12,984円/年(月あたり1,082円)
月あたり1,082円で Word / Excel / PowerPoint / Outlook が使える

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