無料版のOffice
以下のマイクロソフトOffice(パワーポイント、エクセル、ワード)は条件によっては無料で使えます。
- Office 365 A1
- Office Online
- Office Mobile
| Office Online | Office 365 A1 | Office Mobile | |
|---|---|---|---|
| プラットフォーム | ブラウザ(デスクトップ) | iPad / iPhone / Android | |
| 利用者制限 | – | 教育機関のみ | – |
| 商用利用 | 無料では不可 | 不可 | 無料では不可 |
| 無料使用の制限 | Officeスクリプト 使用不可 | – | 編集不可 (10.1インチ 以下なら可) |
| 有料ライセンス | Microsoft 365 Business Microsoft 365 Apps Office 365 E3 Office 365 E5 | – | Microsoft 365 |
Office Online
Office Onlineとはデスクトップのブラウザ(EdgeやChromeなど)で動作するWeb版のOfficeです。
商用利用(仕事に使うこと)でなければ無料で使えます。
ただし、無料利用ではOfficeスクリプト(VBAのようなプログラミング言語)が使えない制約があります(有料ライセンスを購入することで制約を解除できます)。
Office 365 A1
Office 365 A1はOffice 365 Educationの無料プランです。
Office 365 Educationとは教育期間向けに提供されているマイクロソフトOfficeとExchange Onlineをセットにしたサービスです。
Office 365 Educationの有料プランであるOffice 365 A3やOffice 365 A5ではWindowsとMacで動作するデスクトップ版のマイクロソフトOfficeが使えるのですが、Office 365 A1でOffice Onlineのみです。
ただ、前述のようにOffice Onlineは非商用利用であればそもそも無料で使えます。
そのため、Office 365 A1はOfficeが無料というより、Exchange Onlineを無料で使えるがメリットと言えます。
Office Mobile
Office Mobileとはモバイル向けに最適化されたマイクロソフトOfficeです。
以下のプラットフォームで利用できます。
- iPad
- iPhone
- Android
- Windows(10以降)
以下の2つの条件を満たせば無料で使えます。
- 非商用利用
- 画面サイズが10.1インチ以下の端末
10.1インチを超える端末でもOffice文書の閲覧はできるのですが編集ができないため、使い物になりません。
Office MobileはWindowsでも使えますが、画面サイズが10.1インチ以下のWindows PCは特殊なものばかりです。
事実上、無料で使えるのは画面サイズの小さいスマホやiPad miniのような10.1インチ以下のタブレットということになります。
さらに無料利用の場合、一部の編集機能に制限があります。
無料で使えるデスクトップ版Officeはない
これまで見てきたように、無料で使えるマイクロソフトOfficeはWeb版のOffice Onlineかモバイル向けのOffice Mobileだけです。
WindowsやMacで使えるデスクトップ版のマイクロソフトOfficeは無料では使えません。
この手の話になると必ず出てくるのがマイクロソフトOfficeの互換ソフトです。
無料のApache Open OfficeやLibreOfficeのImpressなどです。
私も時折、Office互換ソフトを探す旅に出ています。
しかし、「マイクロソフトOfficeと同じ表示」というのは一般人が考えるよりも難しいことらしく、レイアウトが単純ならいいのですが複雑なレイアウトでは表示が崩れる、マイクロソフトのパワーポイントと表示が違う、といった問題に悩まされ互換ソフトを探す旅は終わりを迎えます。
マイクロソフトOfficeと完全に同じ表示が不要であれば、互換ソフトは選択肢の1つだとは思いますが。
そんなわけでデスクトップ版Officeは購入するしかないのですが、無料とまでは言わないまでもコストパフォーマンスを求めるのであればサブスクリプションより永続ライセンスです。
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