チームス

チームズ(Teams)とはマイクロソフト者の共同作業ツールです。

Teamsの読み方と日本語表記は「チームズ」が正しいのですが、「チームス」と呼ばれることが多いためこの記事のタイトルもそのようにしています。

Microsoft Teams(マイクロソフト・チームズ)とも呼ばれます。

オールインワンでマイクロソフトOfficeと連携

Teamsと似たようなツールは他にもあります。

  • Zoom
  • Google Meets
  • Skype for Business
  • Slack
  • Chatwork
  • Webex

それらと比べたTeamsの特徴は「オールインワン」です。

Teamsには共同作業に必要なツールのハブとしての機能がすべて含まれています。

  • チャット
  • ビデオ会議
  • 通話
  • スケジュール調整
  • マイクロソフトOffice
  • ファイル共有
  • Wiki

そのため、複数種類のツールの操作を覚える必要がありません。

とくに便利なのはなんと言ってもExcelやWordといったマイクロソフトOfficeとの連携です。

実際の仕事では単に会議ができればいいわけではなく、資料を作成して会議前に出席者に共有したり、議事録を作成したりとマイクロソフトOfficeを使った作業との連携が必要になります。

TeamsとマイクロソフトOfficeは同じマイクロソフト社が開発しているため、さすがに親和性は抜群です。

また、契約を一本化できるメリットもあります。

後述のライセンスを購入することで、TeamsもマイクロソフトOfficeも同じ契約で管理できます。

Windows 11に統合

2021年中にリリースが予定されているWindows 11ではOSにTeamsが統合されています。

TeamsはWindows 11にプリインストールされ、1クリックでビデオ通話やチャットなどを開始できます。

Skype for Businessもマイクロソフトのサービス

前述のTeamsと似たようなツールのうち、Skype for Businessはマイクロソフトが提供しています。

つまり、マイクロソフトは共同作業ツールとしてTeamsとSkype for Businessの2つを提供しているわけです。

SkypeとTeams間ではチャットやビデオ通話が可能です。

しかし、Skype for BusinessにはマイクロソフトOfficeのファイルを共有する機能がありません。

さらにSkype for Businessのクラウド版であるSkype for Business Onlineが2021年7月31日でサポート終了予定となっており、マイクロソフトは既存ユーザーにTeamsへの移行をすすめています。

ライセンス

Teamsは無料版、単独ライセンス(Teams Essentials)、Microsoft 365に含まれるライセンがあります。

Microsoft Teams Microsoft
365
Personal
Microsoft 365
Business
Essentials Basic Standard
月相当料金
(年間契約)
無料 594円 1,284円 594円 1,496円
ライセンス 法人向け 個人向け 法人向け
グループ通話 最大参加者 100人 300人
最長通話 60分 30時間
マイクロソフト
Office
Windows
Mac
×
iPad
iPhone
Android
Web
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Teams会議の準備に不安があるなら

Teamsでの会議は基本的にPC(パソコン)を使って行います。

しかし、PCを使った会議に不安を感じる方は多いと思います。

  • カメラ搭載PCではないので会議のたびにPCにカメラを接続している。
  • 会議でPCのカメラ、マイク、スピーカーがちゃんと動くか不安。
  • PCから会議室の大画面モニターに表示する方法がよくわからない。
  • 不安だから会議室にTeams専用のPCを置いている。

チームズ会議に慣れている人でも参加者に不快なハウリング音(マイクとスピーカーの干渉で発生する「キーン」みたいな音)を聞かせてしまうことは少なくありません。

そんなPCでの会議の準備に不安があるならTeams対応のKAIGIO MeePet (カイギオ ミーペット)を使うと解決できます。

カメラ / スピーカー / マイク一体型の小さな製品ですが、会議室などの大画面モニターにHDMIケーブルで会議の映像を映すことももちろん可能です。

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