チームス(Teams)の個人用と組織用の違い

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Windows 11のチームス

チームス(Teams)とは

チームス(Teams)とはマイクロソフト者の共同作業ツールです。

Teamsの読み方と日本語表記は「チームズ」(chi-muzu)が正しいのですが、「チームス」と呼ばれることが多いためこの記事のタイトルもそのようにしています。

もちろん、「チームす」も「チーむす」も正しい日本語表記ではありません。

オールインワンでマイクロソフトOfficeと連携

チームスと似たようなツールは他にもあります。

  • Zoom
  • Google Meets
  • Skype for Business
  • Slack
  • Chatwork
  • Webex

それらと比べたチームスの特徴は「オールインワン」です。

チームスには共同作業に必要なツールのハブとしての機能がすべて含まれています。

  • チャット
  • ビデオ会議
  • 通話
  • スケジュール調整
  • マイクロソフトOffice
  • ファイル共有
  • Wiki

そのため、複数種類のツールの操作を覚える必要がありません。

とくに便利なのはなんと言ってもExcelやWordといったマイクロソフトOfficeとの連携です。

実際の仕事では単に会議ができればいいわけではなく、資料を作成して会議前に出席者に共有したり、議事録を作成したりとマイクロソフトOfficeを使った作業との連携が必要になります。

チームスとマイクロソフトOfficeは同じマイクロソフト社が開発しているため、さすがに親和性は抜群です。

また、契約を一本化できるメリットもあります。

後述のライセンスを購入することで、チームスもマイクロソフトOfficeも同じ契約で管理できます。

Skype for Businessもマイクロソフトのサービス

前述のチームスと似たようなツールのうち、Skype for Businessはマイクロソフトが提供しています。

つまり、マイクロソフトは共同作業ツールとしてチームスとSkype for Businessの2つを提供しているわけです。

Skypeとチームス間ではチャットやビデオ通話が可能です。

しかし、Skype for BusinessにはマイクロソフトOfficeのファイルを共有する機能がありません。

ログインに使うアカウント

ややこしいことに個人用チームスアプリと組織用チームアプリが別々に用意されており、ログインに使うアカウントも異なります。

個人用
チームスアプリ
組織用
チームスアプリ
ログイン Microsoftアカウント職場または
学校アカウント
料金 無料 無料/有料
通話相手
のアカウント
Microsoftアカウント 職場または学校
アカウント
会議時間 最大1分 最大30時間
参加者 最大100人 最大300人
電話/Web
サポート
Windows 11
プリインストール

個人用チームスアプリと組織用チームスアプリではログインに使用するアカウントも通話できる相手も異なります。

Windows 11には個人用のチームスがプリインストールされています。

しかも、自動起動してタスクバーに表示されるため1クリックで使えるようになっています。

Windows 11のチームス

しかし、この個人用チームスを職場または学校アカウントで使うことはできません。

職場または学校アカウントで使える組織用のチームスは別途、インストールする必要があります(個人用のチームスと共存できます)。

Windows 10の場合、Microsoft StoreのチームスならMicrosoftアカウントでも職場または学校アカウントでも使えます。

組織用チームスのライセンス

Microsoft Teams Microsoft 365
無料 Essentials Business
Basic
Business
Standard
ユーザー/月
相当料金
(年間契約・税抜)
無料 500円 750円 1,560円
会議時間 最長
1時間
最長30時間
会議録画/
文字起こし
ウェビナー開催
Office Windows版
Mac版
Web版
iPad/
iPhone版

Android版

チームスが勝手に起動する

 
Windowsにログインするとチームスが勝手に起動する。
ログインのたびにチームスを終了するのが面倒。

それはMicrosoft 365をインストールするとチームスが自動起動するように設定されるためです。

自動起動を無効にするにはWindowsの設定画面を開き、「アプリ」-「スタートアップ」をクリックします。

スタートアップ

チームスの自動起動を「オフ」にします。

スタートアップアプリ

ちなみに他のアプリの自動起動もできるだけオフにしたほうがWindowsを軽くできます。

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